Автоматизация бизнес-процессов

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам. Анализ на предмет оптимизации Исследуем бизнес-процессы на предмет их оптимизации, унификации и стандартизации. Проверяем, можно ли повысить контроль, снизить вероятность ошибок и автоматизировать подготовку кадровых документов. Разработка оптимальной схемы Описываем процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы в том виде как они должны быть с разработкой при необходимости шаблонов форм неунифицированной первичной документации.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Электронный кадровый документооборот в организации Что такое кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками. Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.

Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у -менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ. Зачастую бухгалтер-юрист- -менеджер, это три профессии сплетаются в одну — кадрового делопроизводителя.

Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя:

1 Бизнес-процесс Вид деятельности Бизнес-процесс Вид деятельности Предоставление услуг Организация кадрового документооборота.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи.

Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала. -системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров. В чём недостатки перечисленных систем автоматизации? Для всех этих систем характерны следующие недостатки: Стоимость внедрения всегда ощутимо больше, чем заявленная стоимость ПО, потому что нужно учесть ещё затраты на кастомизацию, интеграцию с другими корпоративными системами, используемыми в компании, и другие услуги -специалистов.

Долгий и сложный путь внесения изменений.

Преимущества выбора нас Выбирая нас, каждый клиент сможет отметить для себя целый ряд достойных преимуществ, которые полностью оправдывают цену за услуги. Преимущества работы с нами следующие: Работая с нами, вы сможете получить достойное сопровождение профессионального работника, который поможет вести кадровое делопроизводство, а также даст полную гарантию высокого качества работы. Больше не нужно искать ответственного и опытного работника для своей компании и ежемесячно выплачивать ему стабильную зарплату.

Периодически обращайтесь за помощью к нам, и мы будем вести кадровое делопроизводство стабильно и качественно. Мы предоставляем своим клиентам бесплатные консультации, когда в этом возникает потребность.

Оптимизация классического и смешанного кадрового делопроизводства Процесс, форму документа Сроки внедрения; Ресурсы: команда, квалификационные характеристики; финансы. 5. Ведущий бизнес-тренер страны!.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Пути автоматизации Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Вариант автоматизации для крупных организаций В этом случае, —система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе, как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что нам и нужно для согласования документов.

Описание бизнес-процессов

Отправить Кадровый аудит и сопровождение кадрового делопроизводства Заявления работников в трудовую инспекцию все чаще стали причиной неприятных процедур для компании. Чтобы защитить себя от этих рисков, предлагаем воспользоваться одной из наших услуг. Кадровый аудит — комплекс мероприятий по проверке правильности оформления кадровых документов в соответствии с действующим законодательством. Вы можете передать функции ведения кадрового делопроизводства нашим специалистам и больше не беспокоиться о правильности и наличии кадровых документов.

При этом в процессе кадрового сопровождения вы будете бесплатно получать квалифицированные консультации по всем трудовым вопросам. Нарушение норм ведения кадрового делопроизводства грозит руководителю административной и уголовной ответственностью, вплоть до остановки деятельности предприятия Услуга будет вам полезна, если:

Реинжиниринг кадрового делопроизводства. представляют собой революционный путь и способны принципиально улучшить бизнес-процессы .

Отзывы о программе обучения Обучение было делом увлекательным, познавательным и очень полезным. Участвуя в - трансляциях и слушая вебинары я ощущала себя в команде профессионалов-единомышленников. Это очень способствует усвоению нового и дальнейшей эффективной работе. Орлова Елена Витальевна Начальник отдела кадров Отзывы о программе обучения Мне очень понравилось обучение.

Я сначала отнеслась к дистанционному обучению с определенным недоверием. И была приятно удивлена, что дистанционное обучение может быть таким качественным.

Баланс-Сервис

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов? И на многие другие.

Восстановление кадрового делопроизводства Описание бизнес- процессов У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если.

Данный механизм позволяет преобразовать повседневные задачи в эффективные бизнес-процессы, которые позволяют стандартизировать правила работы, повысить коммуникацию и обеспечить эффективный менеджмент. Индивидуальные карточки исполнения, поручения и карточки дополнительного согласования позволяют четко ставить задачи и контролировать их исполнение в срок. Данный вид доступен как для быстрого просмотра, так и с возможностью детализации каждого этапа.

Также у пользователя есть возможность оставлять комментарии к действиям внутри этапа. Внутренний сервер сконфигурирован таким образом, чтобы предоставить доступ к объектам реляционной базы системы. Дешифратор данных позволяет в момент построения отчета штатными средствами системы получить доступ к полям и вложениям находящимся в зашифрованном виде. Шифрование Платформа обеспечивает высокий уровень безопасности. Дополнительное использование грифов секретности документов позволяет вести тонкую настройку доступности информации.

Специальный модуль следит за тем, кто имеет доступ к конфиденциальным документам и ведет логирование всех действий пользователя. Календарь Для улучшения работы пользователе, в систему встроен корпоративный календарь. Он консолидирует информацию как по конечным датам исполнения всего документа или отдельного этапа согласования, так и по индивидуальным и групповым событиям, создаваемых пользователями.

При формировании встреч модуль позволяет бронировать ресурсы помещения, распределенные по разным площадкам, так и специальное оборудование.

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе. Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система.

По сути, это система класса BPM (business process management), но с учетом Она позволяет автоматизировать регламентированные процессы: кадровые DMS — типовое решение для электронного документооборота. четкое описание процессов, которые происходят на предприятии или в.

Консолидированный бюджет Бюджетная система страны представляет собой сложный механизм, характеризующий особенности взаимоотношений между государством и Поэтому организация не может уменьшить полученные доходы на сумму затрат по 2. Бюджет прямых материальных затрат бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей Из книги Бюджетирование и контроль затрат в организации автора Виткалова Алла Петровна 2. Бюджет прямых материальных затрат бюджет закупок основных материалов и запасов товарно-материальных ценностей Имея данные об объемах производства можно приступить к разработке бюджета прямых материальных затрат.

Бюджет прямых материальных затрат и 5. Инструмент для утверждения изменений кадрового плана Из книги 1 : Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна 5. Инструмент для утверждения изменений кадрового плана В этом инструменте реализованы следующие возможности:? Инструмент позволяет просмотреть Основы кадрового документооборота Из книги Создание юридического лица или подразделения автора Семенихин Виталий Викторович Основы кадрового документооборота Работа с различными видами кадровых документов является одной из основных функций отделов кадров и служб по персоналу на предприятии.

Организация кадрового документооборота является достаточно важным и ответственным моментом работы 3.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг.

Что такое бизнес-процесс и с какой стороны надо подойти к его описанию и специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия. В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам.

Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.

Кадровое делопроизводство

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения. Чек-листы позволяют отследить выполнение всех необходимых действий например, при увольнении — сдать , заблокировать аккаунты в системах и т.

Тест-драйв! В программе реализован кадровый документооборот, обеспечивающий формирование и печать Кадровое делопроизводство в программе «Персонал-Бизнес» упрощено и интуитивно понятно, что и крупных предприятиях, где управление персоналом - комплексный и сложный процесс.

Русская Школа Управления Что необходимо для организации кадрового делопроизводства? Какие инструменты подбора персонала сегодня эффективны? Как оптимизировать КДП, и на что обращать внимание при подборе рекрутеров? Работа кадровой службы рассматривается в программе как целостная система, с точки зрения выполняемых функций и процессов, разделения труда между сотрудниками, управленческого цикла и документооборота.

Кроме внутренней организации работы подразделения большое внимание уделяется взаимодействию с другими службами организации и руководством, ведь именно"внешняя среда" определяет требования к подразделению и оценивает результаты. И, конечно, участников интересуют варианты совершенствования процессов подразделения, повышения эффективности и решения специфических задач развития.

Опытный консультант по организации и оптимизации кадровой работы, Юлия Жижерина поделится готовыми методиками и реальной практикой их воплощения в компаниях. Семинар предназначен для действующих или недавно занявших должность руководителей кадровой службы и руководителей проектов оптимизации процессов кадрового делопроизводства. Структура КДП — как выделить основные направления. Регламентируем работу специалистов по кадрам. КДП как бизнес- процесс, предшествующий начислению зарплаты.

Применение метода поточного КДП. Описание бизнес-процесса подбора персонала по различным категориям работников.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Формализация и редактор бизнес-процессов (1/8)